Privacyreglement Cubesix
Bij Cubesix respecteren wij je privacy en begrijpen wij het belang van persoonsgegevens die ons zijn toevertrouwd door klanten, medewerkers en andere partijen. Wij garanderen een zorgvuldige behandeling van verstrekte gegevens, waarbij wij ons houden aan de eisen die de Nederlandse en Europese wetgeving (GDPR/AVG) stelt aan de verwerking van persoonsgegevens.
Hieronder vind je onze algemeen geldende principes voor de bescherming van je privacy binnen Cubesix.
Dit is het privacyreglement van Cubesix B.V., evenals de werkmaatschappijen behorend tot de Cubesix B.V. die zich bezighouden met diensten op het gebied van Telecom en IT.
In dit privacyreglement spreken we over Cubesix B.V en daarmee worden direct ook de onderliggende werkmaatschappijen bedoeld.
Wanneer je gegevens aan ons verstrekt, zullen wij deze opslaan en verwerken in overeenstemming met dit privacyreglement. Wij zullen je gegevens steeds verwerken met inachtneming van de toepasselijke regelgeving met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens.
Cubesix B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke. Cubesix B.V. is gevestigd aan de Moesdijk 24, 6004 AX Weert.
Wij verwerken jouw gegevens voor de uitvoering van onze diensten op het gebied van IT, Telecom, Internet of Things, Cybersecurity en Business optimalisatie voor de zakelijke markt. Meer specifiek verwerken wij (persoons)gegevens:
We verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Je bent zelf verantwoordelijk voor juistheid en relevantie van de gegevens die je aan ons verstrekt.
Van opdrachtgevers worden de volgende persoonsgegevens verwerkt: (zakelijke) NAW-gegevens (naam, adres, vestigings-/woonplaats), geboortedatum, gegevens identiteitsdocument, e-mailadres en overige, gegevens voor het adequaat onderhouden van de relatie.
Van sollicitanten verwerken wij naam en contactgegevens, de gegevens van jouw opleiding en ervaring. Wij verwerken ook andere gegevens die je ons op eigen initiatief verstrekt.
Van bezoekers verwerken wij NAW gegevens, contactpersoon, telefoonnummer, mailadres, datum, tijd en reden van je bezoek.
Van werknemers worden de volgende persoonsgegevens, voor zover relevant en noodzakelijk, verwerkt: NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats), e-mailadres, telefoonnummer, nationaliteit, geboortedatum- en plaats, geslacht, burgerlijke staat, curriculum vitae (CV), werkervaring, bankrekeningnummer, polis- of klantnummer zorgverzekeraar, opleiding- en scholingsgegevens, (kopie) getuigschriften, referenties, (kopie) pasfoto, (kopie) ID-bewijs, BSN, (kopie) werkvergunning, (kopie) arbeidsovereenkomst, (kopie) verblijfsvergunning en (kopie) VOG. Alleen op je eigen verzoek en met je uitdrukkelijke toestemming verwerken wij specifieke medische gegevens van je, die nodig zijn om in noodgevallen goed te kunnen handelen. Je kunt bijvoorbeeld doorgeven dat je een allergie of epilepsie heeft, zodat wij adequaat kunnen optreden in een noodsituatie.
De persoonsgegevens worden verwerkt voor zover dat noodzakelijk is voor een optimale uitoefening van activiteiten en de inzet van onze diensten.
Wij kunnen je persoonsgegevens doorgeven aan leveranciers voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de overeengekomen dienstverlening. Wij kunnen je persoonsgegevens doorgeven aan onderaannemers en aan bedrijven en/of personen die wij hebben ingeschakeld voor het uitvoeren van bepaalde taken (waaronder verwerkers).
Wij verstrekken je gegevens aan derden, indien wij daartoe op grond van de geldende wet- en/of regelgeving, een gerechtelijk bevel of een rechtelijk vonnis gerechtigd zijn of verplicht.
Cubesix B.V. maakt voor haar dienstverlening gebruik van Verwerkers. Met alle Verwerkers sluit Cubesix B.V. een Verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de wetgeving daaraan stelt.
Wij verwerken uitsluitend bijzondere persoonsgegevens als dat nodig is om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen, voor zover daarvoor uitdrukkelijk toestemming is gegeven, of voor zover dit anderszins bij of krachtens de wet is toegestaan.
Met ‘bijzondere persoonsgegevens’ wordt bedoeld gegevens over ras, godsdienst of levensovertuiging, politieke gezindheid, gezondheid, seksuele leven, lidmaatschap vakvereniging, strafrechtelijke persoonsgegevens en/of persoonsgegevens over onrechtmatig of hinderlijk gedrag.
Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze gegevens zijn verzameld en houden ons aan de geldende wet- en regelgeving.
Gegevens van opdrachtgevers bewaren wij, afhankelijk van de betreffende dienstverlening, variërend van 6 maanden einde van de dienst tot 10 jaar na beëindiging van de dienstverlening.
Gegevens van medewerkers bewaren wij tot 7 jaar na einde van het dienstverband. Gegevens van sollicitanten bewaren wij tot 4 weken nadat de functie is vervuld, tenzij wij je toestemming vragen gegevens in portefeuille te mogen houden. Gegevens van bezoekers bewaren wij tot 24 maanden na je bezoek, tenzij je na je bezoek een relatie van Cubesix wordt.
Op deze termijnen kunnen uitzonderingen van toepassing zijn op basis van wetgeving of het algemeen belang van Cubesix.
Cubesix B.V. neemt geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op basis van profilering of geautomatiseerde processen.
Wij vinden het belangrijk dat je persoonsgegevens goed beschermd zijn. Wij nemen dan ook passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking en eisen ook van derden die je persoonsgegevens voor ons behandelen of verwerken dat zij hetzelfde doen, ongeacht of deze verwerking in Nederland of daarbuiten plaatsvindt.
Deze maatregelen omvatten zowel technische als organisatorische maatregelen. Bij technische maatregelen valt onder meer te denken aan fysieke en wachtwoordbeveiliging. Bij organisatorische maatregelen gaat het bijvoorbeeld om beperking van de toegang tot gekwalificeerd personeel met geheimhoudingsplicht. De genomen maatregelen waarborgen een passend beveiligingsniveau, gelet op de risico’s van de verwerking en de aard van de te beschermen gegevens.
Aangaande de door ons verwerkte persoonsgegevens heeft je het recht op inzage, rectificatie, vergetelheid, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid en bezwaar, een en ander onder de beperkingen en de uitsluitingen die de toepasselijke wetgeving daaraan verbindt.
Indien je gebruik wenst te maken van je rechten, of wanneer je vragen, opmerkingen of klachten hebt, stuur dan een bericht aan:
Cubesix B.V.
t.a.v. Privacy Officer
Graafschap Hornelaan 140H
6004 HT Weert
Dat kan ook per e-mail: privacy@cubesix.nl
Wij kunnen dit privacyreglement van tijd tot tijd wijzigen door een bijgewerkte versie op de website te plaatsen. Wij raden je aan het privacyreglement regelmatig te bekijken om op de hoogte te blijven van het actuele Cubesix beleid rondom de verwerking van persoonsgegevens.
Ook zorgeloos overstappen?