Bij een accountantskantoor moeten de cijfers kloppen én de systemen draaien.

Accountantskantoor Actus Advies in Beringe weet dat als geen ander. Het kantoor werd in 2006 opgericht en werkt met een team van 15 accountants, fiscalisten en adviseurs voor mkb-bedrijven en agrarische bedrijven in met name Noord-Limburg. Medeoprichter Wil Heussen is al jaren klant bij ons. We spraken hem over de overstap naar de cloud.

Startsein

Lange tijd draaiden de systemen van Actus Advies op een eigen server. Tot die vorig jaar crashte. Wil: “We kregen toen van Cubesix een leenserver en konden alles binnen een dag terugzetten. Dat lukte dankzij de back-ups die elke dag op meerdere plekken draaien: lokaal, bij ons en extern.”

De servercrash werd meteen het startsein voor de overstap naar de cloud. Wil: “Een paar pakketten die in de cloud niet goed samenwerkten, kregen een eigen plek op externe serverruimte via Cubesix. De rest ging naar de cloud. Wij kunnen nu waar ook ter wereld inloggen op ons systeem.”

Strak gepland

De overstap naar onze Workplace Management-oplossing (WPM) gebeurde in een weekend. “Alles was heel strak gepland”, vertelt Wil. “Op zaterdag begon Cubesix met de implementatie, op zondag testte ik zelf alles en op maandag konden mijn collega’s weer gewoon aan de slag. De overgang verliep goed. Alles werkt nu ook makkelijker en een stuk sneller.”

Korte lijnen

Snelle hulp is voor Wil cruciaal, zeker in het hoogseizoen als veel collega’s om zeven uur beginnen. Wil: “Als onze IT niet goed werkt, zitten er op kantoor een heleboel mensen stil. Dat kost veel geld.” De lijnen tussen Actus Advies en onze helpdesk houdt Wil bewust kort. IT-vragen van zijn collega’s bundelt hij en legt hij in één keer aan ons voor. Wil: “Dat loopt lekker zo. Wij zijn heel tevreden over de samenwerking. Cubesix levert goed werk, dat is het allerbelangrijkste.”

Bel ons +31 (0)88 0187 200 Op werkdagen van 09:00 - 17:00 uur

Mail ons info@cubesix.nl We reageren zo snel mogelijk

Bezoek ons Moesdijk 24 6004 AX, Weert

Volg ons

Cookies op Cubesix Cubesix gebruikt zowel functionele als analytische cookies. Hierdoor kan de website goed functioneren en worden bezoeken op de website goed gemeten. Daarnaast kunnen er marketingcookies worden geplaatst als je deze accepteert. Met marketingcookies kunnen wij de ervaring op onze website persoonlijker en meer gestroomlijnd maken. We kunnen je namelijk nuttige advertenties laten zien en zo je ervaring persoonlijker maken. Liever toch geen marketingcookies? Dan kun je deze hieronder weigeren. We plaatsen dan enkel het standaardpakket van functionele en analytische cookies. Je kunt je voorkeuren later nog aanpassen op de voorkeuren pagina.

Accepteren Weigeren